Tipps und Tricks
Wir freuen uns sehr, dass Du uns mit einer Spendenaktion unterstützen möchtest. Auf dieser Seite haben wir ein paar Tipps und Tricks zusammengestellt, die Dir helfen sollen Deine Aktion so erfolgreich wie möglich zu gestalten. Denn jede Aktion, ob groß oder klein, muss sorgfältig vorbereitet werden. Also auf geht’s…
1.Planung:
Der erste Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Aktion ist eine gute Planung. Wichtig sind vor allem folgende Punkte:
Beginne rechtzeitig und schreibe Dir Deinen Plan sorgfältig auf.
- Wann soll die Aktion stattfinden?
- Wo soll die Aktion stattfinden?
- Was kostet die Aktion und woher kommt das Geld dafür?
- Wer hat welche Aufgabe bei der Planung und der Durchführung der Aktion?
2. Unterstützung
Lasst euch helfen wenn die Aufgabe zu schwierig ist. Fragt eure Eltern, Großeltern, Lehrer oder andere Erwachsenen um Rat oder bittet um Hilfe.
3. Spenden sammeln und Sponsoring
Wenn ihr Geld zur Durchführung eurer Spendensammelaktion benötigt, könnt ihr Firmen oder Geschäfte in eurer Stadt bitten euch finanziell zu unterstützen.
- Bereitet Euch immer gut vor wenn Ihr so eine Bitte vortragt.
- Ihr solltet breit sein genau über eure Planung und auch über den Zweck eurer Aktion genau Auskunft geben zu können.
- Gut ist es wenn Ihr Infomaterialien über unsere Arbeit dabei habt. Hier könnt ihr Informationsmaterial bestellen oder herunterladen.
4. Werbung
Eine Wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Spendenaktion ist es, diese bekannt zu machen.
- Bittet die Zeitung in Eurem Ort über Euch zu schreiben oder schreibt selbst einen Artikel. Kontakte zur Presse bei Eurer Stadtverwaltung oder dem Landratsamt. Fragt nach dem Pressevertreter und schickt eure Artikel immer per Email. Tipps und Hilfe hierzu findet ihr auch hier.
- Gestaltet schöne Plakate oder Flyer und fragt in der Schule und Geschäften ob Ihr sie aufhängen dürft. (vielleicht könnt ihr einen Copyshop überreden euch zu helfen.)
- Erzählt euren Freunden und allen die Ihr kennt davon und bittet sie es weiterzuerzählen.
Auf euren Plakaten und Flyern sollte immer stehen:
- Wann und Wo die Aktion statt findet
- Das Ihr das ganze Geld spenden möchtet
- Für wen ihr die Spenden sammelt
- Bitte schickt uns bevor Ihr etwas drucken lasst eine Email mit dem Layout. Vielleicht können wir euch beim Designe ein paar hilfreiche Tipps geben. Außerdem ist unser Logo geschützt und darf nur mit unserer Zustimmung verwendet werden. Mail an:
5.Durchführen der Aktion
- Vor der Aktion solltet Ihr einen Ablaufplan aufstellen, in dem Ihr festlegt, wer, was, wann tun soll. Damit alles so abläuft wie geplant ist es wichtig, dass sich jeder an seine Aufgaben hält.
- Rechnet mit unvorhersehbaren Ereignissen. Es ist immer gut einen Plan zu haben, falls Dinge wie schlechtes Wetter unerwartet die Durchführung Eurer Aktion gefährden.
- Seit flexibel! Selten funktioniert alles so wie es vorher geplant wurde. Deshalb lasst euch nicht entmutigen, sondern überlegt euch eine Lösung für das Problem und macht einfach weiter.
- Vergesst nicht auch Spaß zu haben.
6.Nach der Aktion:
- Scheibt euch auf, was gut oder nicht so gut gelaufen ist und wie Ihr es das nächste Mal besser machen könntet.
- Schreibt einen Bericht für die Zeitung und schickt ihn auch an uns. Besonders schön ist es immer, wenn Ihr ein paar schöne Bilder für die Zeitung beifügt. (Eure Bilder sollten eine Größe von 300-600kB haben und im jpg Format abgespeichert sein).
Infomaterialien
Infomaterialien über unsere Arbeit und wie Ihr eine Aktion richtig plant und durchführt, könnt Ihr hier herunterladen oder bestellen.
Euer Ansprechpartner
Stephan Masch
Leiter Fundraising, Kommunikation & Presse
-Director of Fundraising, Public Relations & Press-
Tel.: +49 (0) 3631 460 8910
Fax: +49 (0) 3631 460 8911
Mobil: +49 (0) 172 377 93 10
masch@kinderhospiz-mitteldeutschland.de










